UNIDAD III. 2 ~ Planeación y organización ~ {presupuesto, material y equipo, jueces, orinograma}

La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen término un certamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros.

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos. 

Presupuesto

La construcción lógicamente en la primera vez del presupuesto debe sujetarse a

Cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en

porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior esto como experiencia propia.

Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la entrada de dinero por:

• Inscripciones

• Concesionarios

• Porcentaje de Ventas

• Stans

• Publicidad

Los Egresos por entendido son los gastos realizados por: • Programa de Inauguración y Clausura:

• Arbitraje

• Personal de Apoyo

• Implementos Deportivos

• Trofeos

• Transportación

• Coordinación

• Imprevistos

Un punto importante es lo referente a la fijación del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete a la venta del evento ya que de esto depende el éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos.

Organigrama

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
-Desempeña un papel informativo.
-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total del evento deportivo

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
-Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Necesidades de material y equipo

Los recursos materiales se determinara cual es el material necesario para la actividad, sin omitir nada: Las instalaciones, difusión del evento, estenografías, equipo y la indumentaria deportiva, la comida y bebida, los paneles indicadores de los resultados, megafonía, música, banderas, tarimas, premios (trofeos, medallas, etc.) El equipo es el número de personas que se va a requerir para poder apoyarse y distribuir las actividades durante la planeación del evento deportivo.

Jueces

Estos serán designados por el comité organizador, los jueces deberán juzgar, medir y registrar cada ensayo válido de los competidores en todas las pruebas en que el resultado se determine por altura, distancia o en otros casos en específicos.
Uno de los principales factores que se han estudiado en la evaluación de las pruebas, va desde el inicio deportivo, plateándose diversos aspectos psicológicas a estudiar para mejorar dicha evaluación. Así se han localizado varios sesgos que aparecen en la hora de determinar puntuaciones, en cuanto a las expectativas de los jueces, en función del orden de actuación de los deportistas entre otras variables.